Neben den aus einer Liste auswählbaren, vordefinierten Filtern, können Artikel in easy to run über verschiedene Suchbegriffe gesucht bzw. gefiltert werden.
Wenn als Suchbegriff eine Artikelnummer oder eine GTIN eingegeben (oder eingescannt) wird, dann wird nur dieser eine gefundene Artikel angezeigt und in bestimmten Programmen (z.B. beim Verkauf) auch direkt ausgewählt. Es ist auch möglich, eine Serie von Artikel zu suchen, so würden bei dem Suchbegriff 200001-200099 alle Artikel in dem angegebenen Artikelnummernbereich angezeigt werden.
Eine weitere, sehr einfache, Form der Suche ist es, einen beliebigen Begriff (z.B. „Hose“) in das Feld Suchbegriffe einzugeben, dann werden nur noch Artikel angezeigt, in deren Artikelbeschreibung dieser Begriff vorkommt. Wenn mehrere, mit einem Leerzeichen getrennte, Begriffe eingegeben werden, dann werden diese als UND-Verknüpfung verstanden, die Suche nach „Hose blau“ würde demnach nur noch Artikel anzeigen, in deren Artikelbezeichnung sowohl der Begriff „Hose“ als auch der Begriff „blau“ vorkommt.
Um noch detaillierter suchen zu können, gibt es die Möglichkeit, über alle Artikelmerkmale suchen zu können. Hierzu wird der Terminus, nachdem gesucht werden soll, und der Suchbegriff mit „=“ zusammen eingegeben, verschiedene (ebenfalls UND-verknüpfte) Kriterien werden in diesem Fall mit einem Komma getrennt. Außerdem werden an verschiedenen Stellen oder unter bestimmten Bedingungen zusätzliche Filter unterstützt. Eine vollständige Auflistung folgt nun anhand von Beispielen und Ergebnissen. Diese Auflistung wird weiter gepflegt, wenn neue Filtermöglichkeiten hinzukommen, werden diese hier ergänzt werden.
Suche nach Waren- oder Artikelgruppe
Der Suchbegriff Warengruppe=KinderBekleidung,Artikelgruppe=Hose würde nur Hosen anzeigen, die in der Warengruppe „KinderBekleidung“ untergeordnet sind, Hosen aus den Warengruppen Damen oder Herren würden nicht berücksichtigt werden.
Suche nach Datumswerten
Es kann auch nötig sein, alle Artikel filtern zu wollen, die am gestrigen Tag neu angelegt wurden. Deshalb gibt es die Möglichkeit, über verschiedene Datumsfelder zu suchen, hierbei ist auch die Eingabe des Kleiner- oder Größerzeichens zulässig. Der Suchbegriff Annahme>01.01.2021 würde nur Artikel anzeigen, die nach dem ersten Januar 2021 angenommen wurden. Anstatt eines genauen Datums können hier auch verschiedene Zeiträume festgelegt werden. So würde der Suchbegriff Abholung>4W alle Artikel ermitteln, deren Abholdatum mehr als 4 Wochen in der Zukunft liegt. Weitere Möglichkeiten neben einer Wochenauswahl (W) wären Tage (T), Monate (M) oder Jahre (J). Der Vergleichswert darf in diesem Fall auch negativ eingegeben werden. So würde der Suchbegriff Annahme>-1J alle Artikel ermitteln, die vor nicht mehr als einem Jahr angenommen wurden.
Alle unterstützten Datumseingrenzungen (alphabetisch sortiert):
- Abholung
- Annahme
- Auszahlung (erst ab Build 262)
- LetzteÄnderung (erst ab Build 262)
- Rückgabe (erst ab Build 262)
Bei der Anzeige von Rechnungen oder Webshopbestellungen (Belegübersicht) kann das Rechnungsdatum über eine Datumsangabe, über einen Zeitraum (von-bis) oder über spezielle Suchbegriffe eingegrenzt werden, Hash-Suchbegriffe (beginnend mit einem #-Zeichen) müssen in Kleinbuchstaben eingegeben werden.
- #heute
- #gestern
- #vorgestern
- 01.01.2021-30.04.2021
Suche nach Lagerort
Der Suchbegriff Lagerort=ABC würde nur Artikel vom Lagerort „ABC“ anzeigen, während mittels Lagerort=A* alle Artikel ausgegeben würden, die auf einem Lagerort liegen, der mit „A“ beginnt. Diese Suchmöglichkeit wurde erst mit Build 262 aufgenommen.
Suche nach Status
Auch wenn für die verschiedenen Stati, in denen sich ein Artikel befinden kann, meist bereits die vordefinierten Filter, die aus der Filter-Liste ausgewählt werden können, genutzt werden, kann es trotzdem nötig sein, auch einmal flexibel danach suchen zu können. In diesem Fall sollte dann der Filter „Alle Artikel“ vorher ausgewählt worden sein, damit sich Filter und Suchbegriff nicht ggfs. gegenseitig ausschließen.
Zunächst eine Liste der möglichen Artikelstati (im Suchbegriff muss der numerischer Wert verwendet werden):
- 1 = Ware im Sortiment
- 2 = Ware wurde reduziert
- 3 = Ware wurde für Kunde zurückgelegt (im Haus)
- 4 = Ware wurde vom Kunden mitgenommen (außer Haus)
- 5 = Ware ist zur Abholung bereit
- 6 = Ware hat einen Fehler und wurde vorzeitig aussortiert
- 7 = Ware wurde verkauft aber noch nicht ausgezahlt
- 8 = Verkaufte Ware wurde ausgezahlt
- 9 = Nicht verkaufte Ware wurde wieder abgeholt
- 10 = Nicht verkaufte Ware wurde entsorgt
- 11 = Ware ist verschwunden
- 12 = Nicht ausgezahlte Ware wurde ausgebucht
- 99 = Ware kann bei nächster Reorganisation endgültig gelöscht werden
Somit würde eine Suche nach Status>=3,Status<=4 alle zurückgelegten Artikel (im Haus und außer Haus) anzeigen, während bei Status=11 alle als Schwund gebuchten Artikel angezeigt würden.
Suche nach Merkmalen
Weiterhin kann nach jeder beliebigen Merkmalgruppe gesucht werden, welche in den Artikelmerkmalen definiert wurde. Existieren demnach z.B. die Merkmalgruppen „Farbe“ und „Größe“ bei den meisten Artikelgruppen, würde eine Suche nach Warengruppe=KinderBekleidung,Farbe=rot,Größe=128 alle Artikel aus der Warengruppe „KinderBekleidung“ anzeigen, bei denen das Merkmal „Farbe“ auf „rot“ und das Merkmal „Größe“ auf „128“ festgelegt wurde. Artikel ohne Farbangabe oder mit anderen Farben würden genauso ignoriert werden wie Artikel einer anderen Größe. Artikel mit einer Mehrfachnennung von Merkmalen (z.B. Farbe = rot und blau oder Größe = 128 bis 132) würden allerdings gefunden werden.
Suche nach Lieferanten
Obwohl an den meisten Stellen im Programm vor der Artikelauswahl die Lieferantenauswahl steht (z.B. Artikelübersicht, Massenänderung, Auszahlung etc.) kann diese zum einen manchmal (z.B. bei Artikelübersicht und Massenänderung) durch Klick auf „Weiter“ übersprungen werden, zum anderen ist sie an anderen Stellen nicht vorgeschaltet (z.B. beim Verkauf). Um dann trotzdem nach Artikeln eines bestimmten Lieferanten suchen zu können oder um alle Artikel einer Reihe von Lieferanten suchen zu können, können mittels Suchbegriff Lieferant=444 z.B. alle Artikel des Lieferanten 444 angezeigt werden, während auch mit Lieferant>=400,Lieferant<500 die Artikel aller Lieferanten mit einer 400er Nummer gefiltert werden könnten.