Sie können in easy to run dank des eingesetzten Reportingtools DReport jeden Bericht aus der Druckvorschau heraus als PDF exportieren, ohne den Umweg über einen PDF-Druckertreiber wählen zu müssen. Klicken Sie hierzu den in Abb. 1 markierten Export-Button in der Symbolleiste, es öffnet sich der Dialog „Export“ wie in Abb. 2 gezeigt.
Hier wählen Sie den Zielpfad (1.), können noch sicherstellen, dass die im Bericht verwendeten Schriftarten auch mit eingebetten werden (2.) – so dass sie auch auf Rechnern, bei denen diese Schriftart nicht installiert ist, korrekt dargestellt werden können – und können dann entscheiden, ob Sie das PDF einfach nur speichern (OK) oder direkt per Mail versenden (3.) möchten.
Bitte wählen Sie aus dem Dialog „Senden“ nur den Eintrag „Microsoft Outlook“ aus (selbst wenn Sie Outlook gar nicht einsetzen, der Versand wird hier immer über die in Ihrem System definierte Standard-Mailanwendung erfolgen). Das Senden über die „DReport SMTP Engine“ funktioniert nur noch auf Rechnern mit dem mittlerweile veralteten und nicht mehr unterstützten Betriebssystem Windows XP.
Abb. 1 – Bericht exportieren
Abb. 2 – PDF-Export-Einstellungen